Les étapes de la gestion des stages

1- L’école en amont paramètre son établissement et les compétences par formation/niveau de formation.

2- L’étudiant trouve son stage sur Sheldon, candidate en ligne et complète ses informations (à l’avenir).

3- L’entreprise complète les informations de la convention et choisie les missions du stagiaire.

4- La convention de stage est complétée dans cet ordre sur la plateforme : partie étudiant > partie tuteur entreprise > validation école.

5- L’école lance la procédure de signature électronique ou manuscrite et valide la convention de stage.

6- Le suivi des stages et d’évaluation des compétences se fait par questionnaires avec des échéances. L’école l’administre et analyse les réponses.

7- Le questionnaire est composé de :

• L’analyse des conditions de travail en entreprise avec la possibilité d’alerter l’école
• Le suivi des missions de stage (évaluable que par le tuteur)
• Le suivi des compétences utilisées : Hard skills et Soft skills
• Une note finale du stage (par le tuteur)
• Un commentaire et éventuellement une recommandation du tuteur qui figurera sur le
• profil de l’étudiant.

8- Le stagiaire s’auto-évalue d’abord, puis le tuteur consulte ses réponses et évalue à son

tour le stagiaire. Les réponses des 2 parties sont visibles par chacun sauf la partie « analyse

des conditions de travail en entreprise ». Seule l’évaluation finale du tuteur est prise en

compte.

9- Le tuteur a la possibilité lors du dernier questionnaire d’accorder une note générale à la période écoulée en entreprise et de laisser une appréciation et une recommandation.

10- Les évaluations sont retranscrites sur le tableau de bord de l’étudiant.

11- L’école a accès aux évaluations.

12- L’étudiant à la possibilité de partager ses données et ses évaluations durant ses études

pour que Sheldon puisse faire matcher son profil avec les besoins des recruteurs et se faire

approcher pour des offres d’emploi.