Les étapes de la gestion de l’alternance

1- l’école en amont paramètre son établissement et les compétences par formation/niveau de formation.

Elle peut également personnaliser les questionnaires en ajoutant des questions ouvertes subsidiaires.

2- l’étudiant ou l’école pour le compte de l’étudiant candidate auprès des entreprises sur Sheldon pour l’apprentissage (à l’avenir).

3- L’école lance la procédure de création du CERFA et de la convention et invite l’entreprise et l’étudiant à compléter leurs parties respectives sur la plateforme. L’école peut également les remplir à leur place.

4- Dès que Le CERFA et la convention sont complétés sur la plateforme l’école valide les informations et lance la procédure de signature électronique ou manuscrite. Les informations administratives sont télétransmises via l’API aux OPCOS pour faciliter le traitement des dossiers et la facturation.

5- Le suivi de l’apprentissage en entreprise et l’évaluation des compétences se fait par questionnaires avec des échéances. L’école l’administre et analyse les réponses.

6- Le questionnaire est composé de :

• L’analyse des conditions de travail en entreprise avec la possibilité d’alerter l’école
• Le suivi des missions (évaluable que par le tuteur)
• Le suivi des compétences utilisées : Hard skills et Soft skills

Chaque questionnaire est associé à un compte rendu de visite ou d’entretien du tuteur école avec l’entreprise et l’étudiant.

Il existe 2 types de questionnaires : le questionnaire de début d’apprentissage et les questionnaires d’évaluation et de suivi.

7- L’apprenti s’auto-évalue d’abord, puis le maître d’apprentissage consulte ses réponses et l’évalue à son tour. Les réponses des 2 parties sont visibles par chacun sauf la partie « analyse des conditions de travail en entreprise ». Seule l’évaluation finale du maître d’apprentissage est prise en compte.

8- Le maître d’apprentissage a la possibilité lors du dernier questionnaire d’accorder une

note générale à la période écoulée en entreprise et de laisser une appréciation et une recommandation.

9- Les évaluations sont retranscrites sur le tableau de bord de l’apprenti.

10- L’école a accès aux évaluations.

11-l’apprenti à la possibilité de partager ses données et ses évaluations durant ses études

pour que Sheldon puisse faire matcher son profil avec les besoins des recruteurs et se faire

approcher pour des offres d’emploi.