Vous arrivez ici « un peu par hasard », ou vous avez été invité à participer à la création d’une convention de stage ?
Nous sommes heureux de vous accueillir, et cette FAQ va vous aider à suivre et gérer un stage dans Sheldon.
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux principales questions posées.
Vous accueillez tout simplement un stagiaire dans votre entreprise ?
les réponses contenues dans les paragraphes ci-dessous et les vidéos tutoriels vous aideront à compléter la convention, la signer électroniquement et répondre aux évaluations du stage.
FAQ
Comment utiliser Sheldon ?
Vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills.
Pour créer votre compte dans Sheldon, suivez ces étapes :
1. Accédez au mail d’inscription Bienvenue sur Sheldon Skills qui vous a été envoyé par votre école (chaque école dispose d’une adresse URL spécifique).
2. Remplissez le formulaire d’inscription et validez en cliquant sur le bouton s’inscrire.
3. Un lien d’activation vient de vous être envoyé sur la boite mail renseignée lors de l’inscription. Cliquez sur le bouton Activer mon compte.
4. Vous êtes à présent enregistrés dans Sheldon, Renseignez votre mail et votre code secret pour vous connecter.
Mail non reçu ? Avez-vous vérifié toutes vos boîtes mails ? Pensez à vérifier vos SPAMS
Pour créer votre compte dans Sheldon, suivez ces étapes :
1. Après avoir complété les informations relatives au stage, un mail d’inscription vous est envoyé : Sheldon skills : Création de votre compte.
Cliquez sur le bouton créer mon compte.
2. Remplissez le formulaire d’inscription avec l’adresse mail utilisée et validez en cliquant sur le bouton s’inscrire.
3. Un lien d’activation vient de vous être envoyé sur la boite mail renseignée lors de l’inscription. Dedans, cliquez sur le bouton Activer mon compte.
4. Vous êtes à présent enregistrés dans Sheldon.
Lors de votre prochaine connexion, renseignez votre mail et votre code secret pour vous connecter.
Mail non reçu ? Avez-vous vérifié toutes vos boîtes mails ? Pensez à vérifier vos SPAMS
Mémo : vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Pour activer votre compte dans Sheldon, suivez ces étapes :
1. Après avoir rempli le formulaire d’inscription, un lien d’activation vous est envoyé sur la boite mail renseignée lors de l’inscription. Dedans, cliquez sur le bouton Activer mon compte.
4. Vous êtes à présent enregistrés dans Sheldon.
Lors de votre prochaine connexion, renseignez votre mail et votre code secret pour vous connecter.
Mail non reçu ? Avez-vous vérifié toutes vos boîtes mails ? Pensez à vérifier vos SPAMS
Mémo : vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Après avoir créé et activé votre compte dans Sheldon, vous pouvez vous connecter à tout moment sur notre site internet avec votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone :
https://app.sheldon-skills.com/#/signin
1. Cliquez sur le bouton connexion
2. Saisissez votre email et votre mot de passe renseignés lors de la création de votre compte.
3. Vous êtes à présent connectés.
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Mémo : Vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignements, Voir la question « Comment créer mon compte »
Pour accéder à votre profil et le modifier, cliquez sur la pastille qui contient vos initiales en haut à droite.
Mémo : vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignements, Voir la question « Comment créer mon compte »
Vous avez perdu votre mot de passe ?
Pas de panique, à tout moment vous pouvez créer un nouveau mot de passe directement sur la page de connexion :
https://app.sheldon-skills.com/#/signin
1. Cliquez sur le bouton mot de passe oublié?
2. Saisissez votre email et cliquez sur le bouton RESET.
3.Un lien vient de vous être envoyé par email pour changer votre mot de passe.
4.Cliquez sur le bouton Réinitialiser et saisissez votre nouveau mot de passe.
3. Vous êtes à présent connectés.
Mail non reçu ? Avez vous vérifié toutes vos boîtes mails ? Pensez à vérifier vos SPAMS
Mémo : Vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Félicitations pour votre nouveau stage !
Avec Sheldon, c’est l’étudiant qui est responsable de la procédure de création de stage.
Pour enregistrer votre stage et créer la convention, rendez-vous dans votre espace Sheldon :
https://app.sheldon-skills.com/#/signin
Dans le menu déroulant en haut à gauche, sélectionnez le bouton j’ai trouvé un stage
Sélectionnez votre formation et votre stage,
Renseignez vos informations personnelles,
Si vous êtes un mineur non émancipé, renseignez les informations de votre responsable légal pour qu’il puisse signer la convention également,
Et le plus important : Saisissez l’adresse mail de votre contact dans l’entreprise d’accueil 🙂 pour que celui-ci puisse être alerté par Sheldon et qu’il puisse remplir sa partie.
Votre école validera la convention avant de déclencher la signature électronique.
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Mémo : Vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Pour modifier votre stage, merci de contacter votre école.
Votre école peut modifier les informations de votre stage avant de déclencher la procédure de signature électronique.
Il n’est pas possible de modifier une convention qui est signée en totalité ou en partie.
Votre école à la possibilité de supprimer votre stage ou de supprimer la procédure de signature électronique.
Pour créer un avenant à la convention, nous vous recommandons de lancer une nouvelle procédure de création de stage.
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Mémo : Vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Si ce message apparaît, c’est que vous avez déjà un stage en attente de validation par votre école.
Vous devez attendre que la première procédure de création de stage soit terminée (validée, signée ou annulée) pour créer une nouvelle procédure.
Il n’est pas possible de lancer 2 procédures de création de stage en même temps.
Pour annuler un stage, merci de contacter votre école.
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Mémo : vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Après avoir validé la convention de stage, l’école peut déclencher la procédure de signature électronique.
Chaque signataire reçoit un mail convention de stage à signer avec un lien pour signer.
Cochez la case j’ai lu et compris l’ensemble des documents ci-dessous.
cliquez sur le bouton Lancer signature.
Un nouveau mail code de signature électronique vous a été envoyé contenant un code à 6 caractères.
Copiez ou saisissez directement le code dans la plateforme pour valider votre signature.
Félicitations, vous avez signé électroniquement la convention de stage !
Voici la liste des signataires :
- Le/la stagiaire
- Le/la responsable de l’école
- Le/la tuteur(trice) de l’école
- Le/la tuteur(trice) de l’entreprise
- Le/la responsable de l’entreprise
- Le/la tuteur(trice) si mineur non émancipé
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Mémo : vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Le/la stagiaire et l’entreprise ne peuvent accéder à la convention de stage qu’une fois validée par l’école (état : validé).
Depuis l’onglet stages cliquez sur le pictogramme en forme d’œil voir infos stage,
Elle est visible et téléchargeable depuis le bouton « Accéder à la convention« .
Mémo : vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Un suivi du parcours professionnel est nécessaire pour valoriser les réalisations et certifier les compétences des stagiaires.
Ce suivi se fait par questionnaires par mail avec des échéances.
Les évaluations sont retranscrites sur le tableau de bord de l’étudiant.
L’école administre et analyse les réponses. Sheldon automatise l’envoi et la gestion des évaluations.
Chaque évaluation est rattachée au titre RNCP du diplôme préparé par le stagiaire. Les compétences évaluées sont celles définies par France Compétence pour le dit diplôme.
Une ou plusieurs évaluation(s) est/sont envoyées respectivement au stagiaire et au tuteur entreprise.
Un questionnaire peut se composer de :
- L’analyse des conditions de travail en entreprise avec la possibilité d’alerter l’école
- Le suivi des missions de stage (évaluable que par le tuteur)
- Le suivi des compétences utilisées : Hard skills et Soft skills
- Une note finale du stage (par le tuteur)
- Un commentaire et éventuellement une recommandation du tuteur.
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Mémo : vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur le site Sheldon-skills. Pour plus de renseignement, Voir la question « Comment créer mon compte »
Les réponses du stagiaire et de son tuteur entreprise sont visibles par chacun sauf la partie analyse des conditions de travail en entreprise.
L’école et le professeur référent ont accès aux évaluations.
Les évaluations sont retranscrites sur le tableau de bord de l’étudiant. Seule l’évaluation finale du tuteur entreprise est prise en compte.
- Dans l’onglet Stages sélectionnez le stage à visualiser et cliquez sur le pictogramme voir les questionnaires.
- Sélectionnez le questionnaire à visualiser. Si cette page est vide, c’est que le questionnaire n’a pas encore était envoyé. Les questionnaires sont envoyés automatiquement durant le stage.
Pour votre information, le stagiaire et le tuteur entreprise sont relancés automatiquement par mail toutes les 72H durant 2 semaines pour compléter le(s) questionnaire(s).
Recommandez-nous auprès du service carrière de votre école !
Contactez-nous pour plus d’information :
Recommandez-nous auprès du service carrière de votre école partenaire !
Contactez-nous pour plus d’information : https://sheldon-skills.com/contact/
Sheldon est une plateforme SAAS CARRIERE qui digitalise les processus administratifs pour la gestion des stages et de l’apprentissage.
Nous automatisons l’évaluations des compétences, missions et softs skills des stagiaires, jeunes diplômés et apprentis dans le but de les valoriser.
C’est l’administrateur de l’école qui valide ou non une convention et qui déclenche la signature électronique.
Dans l’onglet stage sélectionnez le stage à modifier et cliquez sur le pictogramme gérer la convention.
Une convention de stage passe par plusieurs états :
- en attente entreprise (modifiable)
- a valider (modifiable)
- validé (modifiable après avoir cliquer sur le bouton « corriger convention« )
- a signer (modifiable après avoir annulé la procédure de signature électronique en cliquant sur bouton « signature électronique«
- signé (non modifiable)
Rappel : Mail non reçu ? Avez-vous vérifié toutes vos boîtes mails ? Pensez à vérifier vos SPAMS
C’est l’administrateur de l’école qui valide ou non une convention de stage et qui déclenche la signature électronique.
Dans l’onglet stage sélectionnez le stage à valider et cliquez sur le pictogramme gérer la convention,
renseignez le tuteur école et le représentant de l’école dans la liste déroulante,
pensez à contrôler les informations de la convention saisies dans chaque onglet : école / étudiant / entreprise,
A ce stade, toutes les données sont encore modifiables,
cliquez sur le bouton valider la convention.
La convention est validée. Vous pouvez maintenant déclencher la signature électronique.
Pour des raisons de sécurité, merci d’adresser vos demandes de suppression de stage à l’administrateur de l’école.
Dans l’onglet stage sélectionnez le stage à supprimer et cliquez sur le pictogramme supprimer ou gérer la convention.
Une convention de stage peut être supprimée si elle est dans l’état suivant :
- en attente entreprise : suppression libre par l’étudiant
- a valider : suppression par l’administrateur de l’école
- validé : suppression par l’administrateur de l’école après avoir cliquer sur le bouton corriger convention
- a signer : suppression par l’administrateur de l’école après avoir annulé la procédure de signature électronique en cliquant sur bouton signature électronique
- signé : suppression par l’administrateur de l’école seulement si la convention n’a pas été signé par tous les signataires.
Une convention qui a été signée par tous les signataires n’est pas supprimable en l’état.
Rappel : Mail non reçu ? Avez-vous vérifié toutes vos boîtes mails ? Pensez à vérifier vos SPAMS
C’est l’administrateur de l’école qui déclenche la procédure de signature électronique.
Dans l’onglet stage sélectionnez le stage à signer et cliquez sur le pictogramme gérer la convention,
validez le stage
cliquez sur le bouton signature
déclencher la procédure de signature électronique
suivez les signataires. Pour information, un mail de relance de signature est envoyé automatiquement toutes les 72H durant 2 semaines.
Attention, la convention n’est plus modifiable dans l’état.
Pour modifier une convention en cours de signature, annulez la procédure de signature électronique en cliquant sur bouton signature électronique dans la page gérer la convention.
Si une convention a été signée par tous les signataires, elle n’est plus supprimable.
Rappel : Mail non reçu ? Avez-vous vérifié toutes vos boîtes mails ? Pensez à vérifier vos SPAMS
l’objectif de cette courte vidéo est de vous présenter l’interface Sheldon côté Etudiant(e).
- pour créer son compte
- se connecter
- modifier son profil
- saisir les informations de la convention
- visualiser et télécharger la convention
- répondre au(x) questionnaire(s) et voir les réponses
- découvrir son tableau de bord
l’objectif de cette courte vidéo est de vous présenter l’interface Sheldon côté Entreprise.
- pour saisir les informations de la convention
- signer électroniquement la convention
- visualiser et télécharger la convention
- se connecter
- Contacter le tuteur école du stagiaire
- Répondre au(x) questionnaire(s) et voir les réponses
- Découvrir le parcours de son stagiaire
L’objectif de cette courte vidéo est de vous présenter l’interface Sheldon côté Ecole.
- pour se connecter
- administrer les stages
- administrer les rôles de vos collaborateurs
- créer et modifier le référentiel des formations, des compétences et des stages
- signer électroniquement les conventions
- visualiser et télécharger les conventions
- Accéder au(x) questionnaire(s) et voir les réponses
- Accéder à la liste des stagiaires et à leur parcours